Managementassistent Directeur-Bestuurder

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een organisatie en nauw samen te werken met een bestuurder? Dan is dit jouw kans.

Per 1 augustus verwelkomen we onze nieuwe directeur-bestuurder. Dat maakt dit een bijzonder moment om in te stappen. Je krijgt de unieke kans om vanaf het begin een sterke samenwerking op te bouwen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van PZC Dordrecht.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Met de komst van een nieuwe directeur-bestuurder breekt een nieuwe fase aan, waarin samenwerking, verbinding en verdere professionalisering centraal staan. Als managementassistent speel jij hierin een belangrijke rol. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse bestuurlijke ondersteuning, zodat de directeur-bestuurder zich kan richten op de strategische koers van PZC Dordrecht.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de directeur-bestuurder op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat werkzaamheden, overleggen en processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de complexe agenda van de directeur-bestuurder.

• Organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen.

• Verzorgen van agenda's, vergaderstukken, verslaglegging en het bewaken van acties en besluiten.

• Opstellen en redigeren van correspondentie, documenten en beleidsstukken.

• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.

• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

• Beheren van vertrouwelijke informatie en administratieve processen.

• Waar nodig vervangen van collega's binnen het secretariaat.

Wie ben jij?

Jij houdt het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en denkt graag een stap vooruit. Je bent communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en voelt goed aan wat nodig is. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bijvoorbeeld Management Assistant, Officemanagement, Schoevers of een vergelijkbare richting.

• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie.

• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint en AFAS.

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

Waarom werken bij PZC Dordrecht?

Bij PZC Dordrecht werken we iedere dag aan de best mogelijke zorg voor ouderen. Dat doen we met betrokken collega's, korte lijnen en een sterke samenwerking tussen zorg, behandeling en ondersteuning.

De ouderenzorg verandert continu. Daarom investeren we in kwaliteit, innovatie en de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Samen kijken we vooruit en bouwen we aan toekomstbestendige zorg, waarbij iedere collega – in welke functie dan ook – een waardevolle bijdrage levert.

Als managementassistent ben jij een belangrijke schakel in deze organisatie. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen bestuur en organisatie zich richten op wat écht telt: goede zorg voor onze cliënten.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

• Een arbeidsovereenkomst voor 28 uur per week.

• Een salaris volgens FWG 45 van de cao VVT: € 3.212, tot € 4.659 bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en collectiviteitskortingen.

Enthousiast?

Zie jij jezelf als de managementassistent die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en graag samenwerkt met onze nieuwe directeur-bestuurder? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!