Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (12 uur)

Ben jij de spin in het web van onze medezeggenschap en zorg jij voor verbinding tussen de OR, het bestuur en onze collega’s?

Over PZC Dordrecht

PZC Dordrecht biedt kleinschalige ouderenzorg op drie locaties in Dordrecht. We werken met betrokken teams en verschillende doelgroepen, zoals dementiezorg, somatiek, NAH en revalidatie. Samen zorgen we voor een vertrouwde, veilige en persoonlijke woonomgeving voor onze bewoners.

Onze Ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt alle medewerkers binnen PZC Dordrecht. We denken mee over belangrijke besluiten, adviseren de bestuurder en zorgen dat ieders stem gehoord wordt. De OR bestaat uit een betrokken, diverse en collegiale groep collega’s die graag samenwerken.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke steunpilaar van de OR. Jij bewaakt structuur, zorgt dat processen soepel verlopen en ondersteunt de OR bij professionele en onderbouwde besluitvorming. Dankzij jou blijft de medezeggenschap binnen PZC sterk, duidelijk en goed georganiseerd.

Jouw belangrijkste taken

• Adviseren en ondersteunen van de OR, met name het Dagelijks Bestuur.

• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.

• Opstellen van agenda’s, conceptnotulen, besluitenlijsten en actiepunten.

• Bewaken van de voortgang van acties en besluiten.

• Verzorgen van correspondentie namens de OR (zoals adviezen en instemmingsverzoeken).

• Zorgen voor een overzichtelijke planning, archivering en opvolging van zaken.

Wie ben jij?

Een betrokken professional die graag orde en overzicht brengt en goed aanvoelt wat er speelt binnen de organisatie. Je communiceert helder, werkt zorgvuldig en weet hoe je de OR inhoudelijk en organisatorisch verder helpt.

Wat breng je mee?

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.

• Ervaring in een secretariële en adviserende functie (bij voorkeur voor een OR).

• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

• Flexibiliteit, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.

• Discretie en zorgvuldigheid in omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Een helicopterview en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij jou?

• Salaris volgens FWG 45 (cao VVT): €2.881 – €4.102 bruto per maand (o.b.v. fulltime).

• Een contract van 12 uur per week.

• Ruimte voor professionele ontwikkeling en eigen inbreng.

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Fiets- en PC-regeling

  • Collectieve zorgverzekering

  • Korting bij o.a. Bol.com en Coolblue

• Een betekenisvolle rol waarin jij écht verschil maakt voor collega’s en onze organisatie.

Waarom deze functie bij PZC Dordrecht?

Omdat jij hier mag bouwen aan een medezeggenschap die ertoe doet. Je werkt in een organisatie waar jouw kennis, inzicht en structuur direct bijdragen aan betere zorg, tevreden medewerkers en sterke samenwerking tussen OR en bestuur.

Nieuwsgierig geworden?

Reageer snel en word onze nieuwe Ambtelijk Secretaris!
Samen zorgen we ervoor dat de stem van medewerkers gehoord blijft worden, vandaag én in de toekomst.

Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne collega’s voorrang.